この記事は2026年3月配信のニュースレターを再構成したものです。画面や機能・料金は配信時点の内容で、現在とは異なる場合があります。
「利用者を増やすほど費用が掛かりそう」「共有リンクによる招待とゲスト招待は何が違うのか」「毎回共有リンクを発行するのが面倒」。BuddyBoard をお使いの方から、こうした声をいただくことがあります。
有料ライセンスを消費しない無料のユーザー招待枠「ゲスト」について、特長と使い分けのポイントを紹介します。
ゲストとは
ゲストは、すべてのプランで利用できる無料のユーザー招待枠です。協力会社・取引先・顧客など、まだ BuddyBoard を利用していない関係者を招待して、図面やデータを共有できます。
- 追加料金はかかりません（有料ライセンス枠を消費しません）
- 招待された人は、権限を付与されたスペースのデータにアクセスできます
- 招待できるゲスト数はプランごとに異なります（ビジネス: 100 名まで、エンタープライズ: 200 名まで）
共有リンクとゲストの使い分け
BuddyBoard には関係者を招待する方法が 2 つあります。目的に応じて使い分けます。
| 共有リンク | ゲスト | |
|---|---|---|
| 共有期間 | 一時 | 常時 |
| 有効期限 | あり | なし |
| 料金 | 無料 | 無料 |
| BuddyBoard アカウント | 閲覧だけなら不要（書き込むには必要） | 必要 |
| こんなときに | アカウントのない関係者と、その場ですぐに BuddyBoard を使いたい | 特定の関係者とよく BuddyBoard を使う。ただし相手は閲覧がほとんど |
共有リンクの発行手順は 共有リンクで図面を関係者に共有する手順 を参照してください。
ゲストの活用シーン
協力会社との図面共有。 協力会社をゲストとして招待すれば、最新の図面を常に共有できます。メールでのやり取りが不要になり、情報の行き違いを防げます。
ゲストについてよくある質問
Q. ゲストの招待方法を教えてください。
A. Web 版の管理者設定画面から、メールアドレスと役割（ゲスト）を指定して招待できます。詳しくは メンバーの招待 を参照してください。
Q. ゲストはどんな機能が使えますか？
A. 書き込みや閲覧ができます。ただし一部の機能は制限されます。詳しくは ユーザーができること（役割と編集権限） を参照してください。
Q. ゲストを招待すると追加料金はかかりますか？
A. いいえ。ゲストの招待は無料で、有料ライセンス枠を消費しません。
